25 декабря в группе 1541с состоялось необычное мероприятие – урок на производстве «Актуальные вопросы работы со служебными документами», организованный совместно с ОГКУ «Государственный архив Томской области». Занятие для студентов провела замечательный специалист – начальник Отдела использования и публикации документов Хмельницкая Ольга Евгеньевна.

   Занятие проведено в рамках учебной дисциплины «Редактирование служебных документов» в целях развития устойчивого интереса к специальности, развития профессиональных и общих компетенций студентов, обучающихся по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведения, а также с целью обучения навыкам практической работы с деловыми документами.

   Студенты на таком необычном занятии, проведенном на базе учебного класса Государственного архива Томской области, узнали:

• о важности грамотного оформления документов;
• о роли документа в жизни каждого человека;
• о правилах документирования информации в историческом ракурсе.

 Студентки осознали значимость той специальности, которую они получают в колледже. Выяснили, что та профессия, которую они получают, важна для общества в целом, и для каждого человека, в частности. Так как жизнь человека с рождения до самой смерти сопровождает процесс документирования информации о жизнедеятельности конкретного человека. Поэтому так важна и значима роль секретаря, так как именно от того, насколько грамотно составлен документ, зависит, какая информация останется о человеке и что о нем узнают его потомки.

   Думаю, будущие специалисты по документационному обеспечению управления прониклись чувством гордости за то, что они получают интересную, но вместе с тем ответственную и сложную специальность.

   Студенты отметили интересный формат и профессиональный уровень организации занятия. Им была предоставлена возможность поработать с личными делами студентов, обучавшихся более 100 лет назад. Девочки сравнивали формат современных зачетных книжек, студенческих билетов с подобными документами студентов прошлых лет. Отметили, что раньше все документы секретари писали, а не набирали на компьютере и распечатывали на принтере. И «красота» и аккуратность оформления документа зависела от почерка секретаря.

   «Учебный процесс занимает 80 % теоретического материала. И нам, студентам, трудно представить практическую часть своей профессии. Поэтому, чтобы приобщить нас к профессиональной деятельности, наш преподаватель Гульнара Измаиловна Жемалутдинова организовала нам необычное занятие в Архиве Томской области. Нас радушно встретили сотрудники Архива и научили работать с архивными документами» – так отозвалась о занятии студентка Татьяна Очаковская.

   «Такие уроки – это один из видов взаимодействия Государственного архива Томской области со студентами. Мы познакомились с подлинными документами учебных заведений Томска, существовавших более 100 лет назад. Это поможет нам лучше понять свою специальность», - говорит Шалали Гаджиева.

   «Побольше бы таких интересных занятий!» - таким было общее мнение студентов группы.

   От себя, как руководителя кафедры Управления и права колледжа, добавлю, что и впредь планируется проведение учебных мероприятий с активным участием представителей работодателей. Это позволяет не только проводить занятия в необычном формате, но и позволяет раскрыть суть и содержание профессиональной деятельности будущих специалистов. С Государственным архивом Томской области кафедра сотрудничает уже не первый год, студенты проходят производственную и преддипломную практики, пишут интересные дипломные работы, используя материалы Архива (сотрудники активно помогают студентам в этой нелегкой работе). Взаимодействие кафедры с директором Архива Анастасией Геннадьевной Караваевой, с начальником Отдела использования и публикации документов Ольгой Евгеньевной Хмельницкой дает хорошие результаты в деле становления будущих специалистов. Сотрудники Архива хорошо отзываются о студентах и предоставляют им широкие возможности для раскрытия своих способностей во время прохождения практик. За что им огромная благодарность.

Жемалутдинова Г.И.,
заведующий кафедрой Управления и права,
преподаватель спецдисциплин.

 

Фоторепортаж Бугровой Алины