Секретарь – куда там артистка!
В одной профессии – почти все пятьсот!
Психолог, дизайнер, юрист, машинистка,
А главное она предприятия лицо!

16 сентября 2016 – День секретаря – праздник в России неофициальный, он существует всего-то несколько лет. В 2005 году третья пятница сентября была объявлена днем секретаря. Внесла эту инициативу группа, объединившая работников этой профессии из нескольких крупнейших городов России, а также редакцию журнала «Секрет@рь».

Каждый руководитель ценит комфорт рабочего места, порядок в документации, а иногда и столь необходимую чашечку кофе, которую вовремя подаст помощник. Именно секретарь, отвечая на звонки, принимая по записи посетителей, быстро реагируя на непредвиденные ситуации, делает рабочий день шефа спокойным и продуктивным. Секретаря трудно назвать обслуживающим персоналом, поскольку это квалифицированный, высокооплачиваемый профессионал, прекрасно владеющий полной информацией об организации, и умело координирующий выполнение приказов начальства.

26 апреля 2017 года – международный день секретаря.

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Прошли те времена, когда руководитель выбирал себе секретаря исключительно по внешним данным. Такие качества, как рост, возраст, скорость письма, все больше уступают место образованности, интеллекту, коммуникабельности. С появлением компьютеров на рабочем месте секретаря упростилась процедура работы с документами, однако возросла роль секретаря как организатора, диспетчера, консультанта. Хороший руководитель знает, что от секретаря зависит очень многое в его работе. Как театр начинается с вешалки, так любой офис начинается с приемной, где работает секретарь.

Секретарь – одна из самых демократичных профессий на рынке труда. Секретари могут найти себе работу в любом возрасте.

16 сентября 2016 года состоялось празднование профессионального праздника в группах студентов, обучающихся по специальности Документационное обеспечение правления и архивоведение – 1541с (3 курс) и 1551 (2 курс). Студентки этих групп пришли не для пассивного созерцания, а для того чтобы вместе разделить радость творчества и праздника. Я думаю, что эта встреча не разочаровала никого.

Поздравить будущих специалистов по документационному обеспечению управления пришла зам. директора по УМНР Ольга Николаевна Пояркова. Она отметила значимость и востребованность получаемой профессии и пожелала девочкам успехов в учебной и внеучебной деятельности.

К современному секретарю предъявляются огромные требования. Одним из качеств, присущих человеку любой профессии, а секретарю в частности, является любознательность. Конкурс эрудитов помог выявить, что все студентки, обучающиеся по этой специальности, умные, эрудированные и обладают широким кругозором в различных областях.

Еще больше смекалки проявили студентки, составляя слова со словом ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ.

Закончилось праздничное мероприятие сладким сюрпризом – игрой «Сладкая гирлянда». Две группы 1541с и 1551с проявили умение пользоваться такой необходимой офисной принадлежностью как степлер. Девочки скрепляли конфеты и составляли сладкие гирлянды. Длиннее гирлянда из конфет получилась у студенток 3 курса группы 1541с.

Преподаватели кафедры Управления и права поздравляют студентов с профессиональным праздником.

Зав. кафедрой Управления и права Г.И. Жемалутдинова
Фоторепортаж Алины Бугровой (группа 1541с)